KVKK Aydınlatma Metni

Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") 10. maddesi kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla, SCN CORE TEKNOLOJİ A.Ş. ("SCN CORE", "Şirket") olarak kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin aşağıdaki hususlarda sizi bilgilendiririz.

Ünvan	SCN CORE TEKNOLOJİ A.Ş.
Adres	Kalaba Mah. Kütükçü Alibey Cad. No: 2A/205, Ankara Üniversitesi Teknopark, Keçiören / Ankara
E-posta	kvkk@scncore.com
Web	scncore.com
VERBİS	Şirketimiz VERBİS kayıt yükümlülüğü kapsamında bildirim yapmıştır.

İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

İlgili kişiyle kurulan ilişkinin niteliğine göre aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilir:

Kimlik bilgileri: Ad-soyad, unvan.
İletişim bilgileri: E-posta, telefon, kurumsal adres.
Müşteri işlem bilgileri: Teklif, sözleşme, fatura, destek talebi kayıtları.
İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, oturum ve erişim logları, çerez kimlikleri.
Pazarlama bilgileri: Bülten aboneliği, tercih ve onaylar.
Özgeçmiş / aday bilgileri: (Yalnızca iş başvurusu yaptığınızda) özgeçmiş, eğitim ve deneyim verileri.

Özel nitelikli kişisel verileriniz, zorunlu haller dışında işlenmez; işlenmesi gerektiğinde açık rızanız alınır.

İşleme Amaçları

Ürün ve hizmetlerimizin sunulması, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
Müşteri destek ve teknik servis taleplerinin karşılanması,
Talep ettiğiniz teklif, demo ve bilgi talebinin işlenmesi,
Bilgi güvenliği süreçlerinin, sistem güvenliğinin ve log yönetiminin sağlanması,
Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, yetkili kurumlara bilgi verilmesi,
İş başvurularının değerlendirilmesi,
Açık rızanıza bağlı olarak ticari elektronik ileti gönderimi ve pazarlama analizi.

Hukuki Sebep

Kişisel verileriniz KVKK madde 5 ve 6 çerçevesinde şu hukuki sebeplerle işlenir:

Bir sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması,
Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,
Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla şirketin meşru menfaati,
Aksi zorunlu olmadıkça ticari elektronik ileti ve pazarlama iletişimleri için açık rızanız.

Kişisel Veri Aktarımı

Kişisel verileriniz, yalnızca yukarıdaki amaçlarla sınırlı olmak üzere aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: mevzuat gereği bilgi talep eden merciler.
Tedarikçiler ve iş ortakları: hosting, e-posta, CRM, muhasebe ve hukuk hizmeti sağlayıcılarımız (KVKK madde 8 uyumlu sözleşmelerle).
Grup şirketleri: hizmetin bütünlüğü için gerekli ölçüde.

Kişisel verileriniz kural olarak yurt içinde saklanır. Yurt dışına aktarım yalnızca KVKK madde 9 şartlarına uyulması kaydıyla ve açık rızanız veya Kurul tarafından ilan edilen yeterli koruma sağlanan ülkeler/taahhütnameler çerçevesinde gerçekleşir.

Toplama Yöntemi

Verileriniz; web sitemizdeki formlar, e-posta yazışmaları, sözleşme ve teklif süreçleri, müşteri destek kanalları, iş başvuru formları, çerezler ve benzer izleme teknolojileri aracılığıyla elektronik veya fiziki ortamda toplanır.

Saklama Süreleri

Veri Kategorisi	Süre
Sözleşme ve fatura kayıtları	İlgili mevzuat gereği en az 10 yıl
Müşteri destek kayıtları	İlişkinin sona ermesinden itibaren 5 yıl
İş başvuru özgeçmişleri	Başvuru tarihinden itibaren 2 yıl
Web sitesi erişim logları	5651 sayılı Kanun kapsamında 2 yıl
Pazarlama izinleri	İzin geri alınana kadar + 3 yıl ispat süresi

İlgili Kişinin Hakları (KVKK madde 11)

KVKK madde 11 uyarınca veri sorumlusu olarak Şirketimize başvurarak kendinizle ilgili şu haklarınızı kullanabilirsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
Silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
Münhasıran otomatik sistemlerle analize karşı itiraz etme,
Kanuna aykırı işleme nedeniyle uğradığınız zararın giderilmesini talep etme.

Başvuru Usulü

Haklarınızı kullanmak için başvurunuzu Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca aşağıdaki yollardan biriyle iletebilirsiniz:

Islak imzalı dilekçe ile: yukarıdaki adrese posta,
Güvenli elektronik imzalı başvuru: KEP veya e-imzalı e-posta ile kvkk@scncore.com adresine,
Sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden kvkk@scncore.com adresine.

Talebiniz en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kurul tarafından belirlenen tarife üzerinden ücret talep edilebilir.

Metindeki Değişiklikler

Bu Aydınlatma Metni, mevzuat ve işletme pratiğindeki değişikliklere göre güncellenebilir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır.

Data Controller

Under Article 10 of Law No. 6698 on the Protection of Personal Data ("KVKK"), we, SCN CORE TEKNOLOJİ A.Ş. ("SCN CORE"), inform you as follows regarding the processing of your personal data.

Legal name	SCN CORE TEKNOLOJİ A.Ş.
Address	Kalaba Mah. Kütükçü Alibey Cad. No: 2A/205, Ankara University Technopark, Keçiören / Ankara
Email	kvkk@scncore.com
Web	scncore.com

Categories of Personal Data Processed

Identity: full name, title.
Contact: email, phone, corporate address.
Customer transaction: quote, contract, invoice, support ticket records.
Security: IP address, session and access logs, cookie identifiers.
Marketing: newsletter subscription, preferences and consents.
Candidate data: CV, education and experience (only when you apply for a role).

Purposes of Processing

Providing our products and services, executing contractual processes,
Handling support and technical service requests,
Processing your quote, demo and information requests,
Information security, log management and system security,
Compliance with legal obligations and reporting to authorities,
Evaluation of job applications,
Subject to your explicit consent, marketing communications and analytics.

Legal Basis

Your data is processed under Articles 5–6 of KVKK on one or more of the following grounds: necessity for a contract, compliance with a legal obligation, establishment or protection of a right, legitimate interest of the controller, and your explicit consent for marketing electronic messages.

Transfer

Your data may be shared only with authorized public bodies, our suppliers and business partners (hosting, email, CRM, accounting, legal) under Article 8-compliant agreements, and our group companies where necessary. Your data is primarily stored in Türkiye; any cross-border transfer is carried out strictly in line with Article 9.

Collection Methods

Your data is collected through website forms, email exchanges, contract and quotation processes, customer support channels, job application forms, cookies and similar tracking technologies — electronically or physically.

Retention

Category	Period
Contracts and invoices	At least 10 years per applicable law
Support records	5 years after end of relationship
Candidate CVs	2 years from application
Website access logs	2 years (Law No. 5651)
Marketing consent	Until withdrawal + 3 years proof period

Data Subject Rights (KVKK Art. 11)

Learn whether your data is being processed,
Request information if it is,
Learn the purpose and whether it is used accordingly,
Know the third parties to whom it is transferred,
Request correction of inaccurate data,
Request deletion or destruction,
Request notification of correction/deletion to third parties,
Object to decisions made solely by automated processing,
Claim compensation for damages caused by unlawful processing.

How to Apply

Submit your request in line with the Communiqué on Data Subject Application Procedures: by wet-signed letter to our address, by secure e-signed / KEP email to kvkk@scncore.com, or from the email address registered in our systems. Your request will be resolved free of charge within 30 days; a fee set by the Board may apply if the request requires extra cost.

Changes

This Notice may be updated in line with legal and operational changes. The current version is always published on this page.